可持續采購管理準則承諾函

作為行業領先的奶牛畜牧運營商及原料奶生產商，現代牧業致力于提供優質的生鮮乳和乳制品，同時與我們的供應商建立長期、互利、可持續的合作關系。我們認識到供應商在我們的業務成功中發揮著重要作用，期望我們的供應商遵守本準則，致力于可持續性長久合作。準則如下：

1. 誠信、廉潔行為準則：

• 堅守誠信原則，不發生舞弊、腐敗、欺詐行為。
• 維護招投標、詢比價、商務洽談、業務合作的正直環境。
• 堅決不與現代牧業發生行賄/索賄/受賄不正當行為。
• 堅決不發生以假充真、以次充好、弄虛作假等任何侵害現代牧業合法權益的行為。
• 堅決不尋釁滋事、造謠生事、以訛傳訛，損害對方正常經營秩序。
• 堅決不從事違反國家法律和法規的商業經營活動。
• 堅決不參與涉入黃毒賭等違法犯罪活動。

2. 道德、社會和環境標準

2.1 勞工標準

• 禁止強迫勞動

  致力于避免一切形式的強迫或強制勞動，如所有工作必須在自愿的基礎上進行，并且必須允許所有工人在合理的通知下自由退出雇傭關系。應不使用任何形式的威脅、暴力、限制、扣押或其他手段，強迫工人繼續工作或剝奪他們的自由。應不以任何方式限制工人的移動或交流，或者非法沒收工人的身份證件、護照或其他重要文件。

• 童工和未成年工

  應遵守所有適用的有關最低工作年齡的法律法規，并確保業務活動不會使用任何形式的童工。在錄用員工時核實其年齡，不得安排18周歲以下的未成年人從事任何可能有損其健康或安全的工作。應確保未成年工的工作時間和休息時間符合當地法律和國際勞工組織（ILO）的規定，并不影響他們參加教育和培訓的機會。

• 工作時間

  應遵守與工作時間、休息、工資和福利相關的所有適用法律法規，確保沒有員工超過法律或合同規定的最高工作時間，以較低者為準，并尊重員工享有帶薪年假和公眾假期的權利。應根據實際情況和員工意愿，合理安排加班工作，并確保加班不超過當地法律或行業規范所允許的范圍。

• 薪資福利

  應遵守與加班工資和最低工資相關的適用法律法規，確保所有員工得到公平和及時的報酬。嚴格執行勞動定額標準，不得強迫或者變相強迫勞動者加班。安排加班時，應當按照國家有關規定向勞動者支付報酬。按時支付員工合理和足夠的薪資，至少能夠滿足其基本生活需要和一些可支配收入。應清楚地向員工說明其薪資結構和計算方法，并提供相關的記錄和證明。應不得以任何理由非法扣減或延遲支付員工的薪資，根據當地法律和行業規范，為員工提供相關的福利和保險。

• 人道待遇

  應提供一個安全、健康、無暴力的工作環境，不容忍任何形式的騷擾、虐待或懲罰，包括但不限于身體、性、語言或心理方面。應不進行任何形式的非法搜身或異性搜身，亦不得威脅實施此類行為。應建立有效的投訴和申訴機制，并確保員工可以自由、安全、保密地反映其問題和意見，并得到及時和公正的處理。

• 反歧視

  應在業務活動中遵守平等和不歧視的原則，不得在任何業務活動中以種族、膚色、宗教、性別、年齡、殘疾、國籍、性取向、政治觀點或其他受法律保護的特征為理由進行歧視。應確保所有員工在招聘、培訓、晉升、薪酬、福利等方面享有平等的機會和待遇，并根據其能力和表現進行評估和獎勵。應尊重員工的多元化和包容性，并為員工提供一個無歧視、無偏見的工作環境。

• 自由結社

  應尊重法律規定的員工自由結社、加入工會、尋求代表和集體談判的權利。不干涉或報復行使自由結社和集體談判權利的員工。應與工會或其他代表員工利益的組織建立良好的溝通和合作關系，并尊重他們在勞動關系方面的合法權益。

2.2 健康與安全

• 工作場所的環境

  應提供一個安全、健康、無暴力的工作環境，遵守所有適用的健康和安全法律和法規，預防事故和傷害。確保工作場所符合消防、電氣、建筑等方面的安全規范，并配備足夠的安全設施和器材，如滅火器、急救箱、安全出口等。應定期對其工作場所進行安全檢查和風險評估，并及時消除任何可能造成危險或傷害的因素。應確保其工作場所有良好的衛生和通風條件，并提供適當的飲用水、洗手間等設施。

• 產品質量和安全

  應嚴格遵守與產品安全和質量相關的所有法律和法規，以及符合本公司的質量要求。應建立和維護有效的質量管理體系，以確保產品和服務的質量和安全。應及時處理任何與產品或服務質量或安全相關的問題或投訴，并采取適當的糾正和預防措施，以避免重復發生。

2.3 環境保護及社會責任

• 環境保護

  應采取措施減少對環境的負面影響，遵守所有適用的環境法律和法規，確保生產資質和環保要求符合相關管控標準。通過提高資源利用效率，降低廢棄物排放，減少溫室氣體（GHG）排放，積極推進綠色生產模式。應取得排污許可證、環評驗收報告等法定環保資質文件，確保產品質量不受不利環境因素影響。與此同時，應建立健全環境管理機制，加強污染防控和生態保護，推動上下游產業鏈的可持續發展。

• 可持續管理水資源

  應可持續地使用水資源。這包括實施水資源循環利用系統，推廣節水灌溉等先進技術，采用水效率高的設備和工藝，以及開展雨水收集和中水回用等措施。應建立完善的用水管理制度，并積極尋找減少用水量的機會。此外，應持續監測其水資源使用情況，并鼓勵對外公開相關報告，以提高透明度和責任意識。

• 打造“零森林破壞”供應鏈

  應對奶牛等飼養動物及豆粕等具有森林破壞風險的飼料原輔料的采購行為進行專項管理，致力于打造“零森林破壞”供應鏈，原材料產區應不因農業用地或種植用地的擴張而引發森林砍伐等危害。遵守開展業務國家及地區適用的森林保護法律和法規，應禁止采購來源于因破壞高碳儲森林（High Carbon Stock Forests）、高保護價值森林（High Conservation Value Forests）、以及泥炭地、濕地和熱帶雨林等生態系統而生產的產品。

• 保護生物多樣性

  應尊重和保護我們所在地區的生物多樣性和自然景觀，并避免對受保護或瀕危物種和棲息地造成任何不利影響。進行相關業務活動時，盡量減少對土地、水資源、空氣質量等自然資源的消耗和污染，并采用環境友好的技術和方法。

• 社區關系

  應尊重并保護當地社區的合法權益，與社區保持良好溝通，避免經營活動對其造成負面影響；合理利用當地資源，踐行可持續發展原則，積極參與并支持社區發展。

2.4 其他

• 信息保護：保護個人信息和隱私，遵守所有適用的數據保護的法律和法規。保護客戶的機密資產和信息，不泄露、濫用或誤用這些資產和信息。
• 商譽聲譽：在雙方合作過程中，積極維護對方商譽聲譽，絕不抹黑、詆毀、污損、抵制對方。
• 負面信息：不隨意在任何媒介制造或傳播對方負面的報道、評論等。

我公司已閱讀并知曉上述《可持續采購管理準則》，承諾嚴格遵守《可持續采購管理準則》的條款規定。如發現我公司因自身原因違反上述條款規定，現代牧業集團有權終止與我公司合作，并按照合同等有關規定追究違約責任，我公司無條件接受并積極配合。